Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Social - Services à la personne
Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e)
Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale vous aurez comme missions :
1/ Accueillir, informer et communiquer
- Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel,
- Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe,
- Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails,
- Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne.
2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération
- Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau,
- Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres,
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement[...]